Rôles et responsabilités du manager transverse
Connaître les principales missions du manager transverse.
Identifier les différents rôles d’un responsable de projets.
Comprendre les spécificités du management transverse et définir les qualités du manager.
Construire et inspirer une vision partagée, donner du sens aux actions et aux projets.
Apprendre à utiliser les deux facettes du manager transverse : le manager-expert et le manager-leader.
Renforcer ses compétences de leader.
Exercice : Autodiagnostic sur son style de leadership et son positionnement dans son organisation.
La cohésion de l’équipe et l’orientation
Comprendre le fonctionnement des équipes au travail.
Identifier les différents systèmes de valeur au sein d’une équipe et les intégrer à son management.
Définir les bénéfices de la cohésion d’équipe.
Tenir compte des environnements différents des membres de l’équipe et de leurs organisations.
Instaurer des règles de fonctionnement.
Anticiper les difficultés : prévoir les scénarios possibles et les meilleures solutions de rechange.
Jeux de rôles : Fédérer l’une équipe à un projet.
La motivation et la mobilisation
Identifier les facteurs clés de la réussite d’un projet.
Comprendre et maîtriser le stress d’équipe et le stress personnel.
Tenir compte des rapports de force.
Mettre en place des indicateurs de réussite.
Créer une ambiance stimulante par la confiance.
Guider l’équipe vers la réussite.
La délégation et la responsabilisation
Identifier les tâches à déléguer.
Donner des objectifs clairs et quantifiés : les objectifs SMART.
Apprendre à gérer les priorités du projet : la matrice des priorités d’Eisenhower…
Définir le processus de délégation.
Mettre en place un système planifié de vérification.
Responsabiliser l’équipe à la mise en place des décisions prises.
Mettre en place les contrats managériaux ou contrats de délégations au sein de l’équipe projet.
Déterminer un échéancier motivant et évaluer les résultats.
La communication et l’implication
L’importance de la communication managériale dans le management de projets.
Comprendre le processus de la communication.
Apprendre à écouter pour valider les informations : pratiquer l’écoute active.
Synchronisation verbale et non-verbale.
Responsabiliser les acteurs du projet.
Jeux de rôles : Communication et le développement d’une stratégie d’influence managériale.
Plan d’action personnel de progrès
Identifier ses axes de progrès managériaux et se fixer des objectifs.
Déterminer des critères de mesure et des points de vigilance.
Déterminer des échéances et des méthodes de contrôle et d’évaluation.
Cas pratique : Construction d’un plan d’action personnel de progrès.
La formation est décomposée en séquences qui respectent une progression pédagogique et agissent sur les trois niveaux d’apprentissage : savoir, savoir-faire et motivation.
L’approche alterne apports théoriques, exercices pratiques et/ou études de cas issus de situations professionnelles utilisant des méthodes d’animation actives et permettant une meilleure compréhension des concepts et une appropriation accélérée.
Des jeux de rôles et exercices pratiques sont réalisés pour chacun des thèmes abordés. Les réflexions en groupes sont proposées pour un retour d’expérience qualitatif.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
En amont de la formation, un questionnaire Puzzle DISC être propose à chaque participant. Un rapport personnalisé sera alors remis à chaque participant sous format digital ou imprimé.
