Définir ses attentes en termes de réalisation
Clarifier son investissement temps : cerner ses missions, ses tâches et ses objectifs.
Identifier son investissement personnel : responsabilités et rôles attendus.
Valider les objectifs et définir les scénarios possibles.
Cerner les attentes de son environnement.
Définir et valider les ressources nécessaires.
Exercice pratique : Mise en pratique sur des cas de définition d’objectifs.
Gérer sa charge de travail au quotidien
Mettre en place des outils d’analyse de son temps de travail.
Définir la répartition optimale de son temps de travail.
Identifier et réduire les activités chronophages.
Gérer les priorités et faire face aux imprévus.
Mettre en place ses principes d’organisation.
Travaux pratiques : Mise en pratique sur des cas de planification de tâches.
Programmer ses activités
Identifier les méthodes, trucs et astuces pour organiser son activité.
Définir ses outils d’organisation.
Valider le niveau de priorité d’une tâche.
Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité.
Rester centré sur la tâche à réaliser.
Rationaliser son espace de travail.
Travaux pratiques : Mise en pratique sur des cas d’organisation de tâches diversifiées.
Maîtriser son relationnel interpersonnel
Comprendre les fonctionnements des processus d’échanges interindividuels.
Positionner ses attentes dans les échanges.
Faciliter les échanges par l’écoute et la validation des interprétations.
Comprendre les freins dans nos échanges interpersonnels.
Réussir ses échanges pour optimiser son organisation personnelle.
Travaux pratiques : Outils de positionnement et analyse des caractéristiques individuelles. Identification des points d’appui et des axes de développement individuels.
Rester serein malgré les pressions
Réduire les sources de stress liées au temps et à l’organisation.
Faire face aux imprévus avec calme et détermination.
Utiliser le « non » constructif.
Avoir une vision globale pour identifier des solutions transverses.
Redéfinir ses objectifs en fonction des imprévus.
Travaux pratiques : Mise en pratique sur des cas d’urgence.
La formation est décomposée en séquences qui respectent une progression pédagogique et agissent sur les trois niveaux d’apprentissage : savoir, savoir-faire et motivation.
L’approche alterne apports théoriques, exercices pratiques et/ou études de cas issus de situations professionnelles utilisant des méthodes d’animation actives et permettant une meilleure compréhension des concepts et une appropriation accélérée.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Évaluation des compétences à certifier via un questionnaire intégrant des mises en situation et amenant à une réflexion sur un plan d’actions.
